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May 30, 2023

Gestione del magazzino: i 6 principali problemi di prelievo degli ordini e come risolverli

Quando si parla di gestione del magazzino una cosa salta subito all’occhio: bisogna essere preparati ad organizzarlo, mantenerlo e gestirlo al meglio. Ma anche se questo può sembrare un lavoro facile, il

Quando si parla di gestione del magazzino una cosa salta subito all’occhio: bisogna essere preparati ad organizzarlo, mantenerlo e gestirlo al meglio. Ma anche se può sembrare un lavoro facile, la verità è che non puoi farlo da solo.

Sebbene l'ottimizzazione dell'intero processo possa essere d'aiuto, la tua azienda potrebbe comunque essere esposta a errori che rallentano le sue operazioni e incidono sui profitti. Se la tua azienda ha iniziato ad avere problemi di prelievo degli ordini, è tempo di imparare come risolverli.

In qualità di dirigente del magazzino, puoi dimostrare le tue capacità di leadership insegnando al tuo team come un sistema di gestione del magazzino può aiutare ad affrontare i problemi in questione. Di seguito è riportato uno sguardo ai sei principali problemi più comuni che probabilmente dovrai affrontare e come gestirli.

Uno sguardo superficiale a qualsiasi operazione di magazzino mostra che più operazioni si verificano contemporaneamente. Ogni processo in corso segue un ordine particolare che garantisce che nulla vada storto. In una situazione ideale, nessuna di queste operazioni si scontra o si ripete più volte.

La presenza di ridondanze nelle tue operazioni porterà solo a errori e perdita di tempo. Per risolvere questo problema, implementa un sistema di gestione del magazzino per automatizzare le tue operazioni. Con esso, puoi essere certo che i dipendenti non preleveranno, contrassegneranno e spediranno erroneamente un ordine più volte. L’integrazione della tecnologia dei codici a barre aiuterà a prevenire la duplicazione.

Con quale frequenza i tuoi lavoratori si recano dove dovrebbe essere un prodotto, solo per scoprire che è stato spostato? Contrassegnare e posizionare gli articoli nel contenitore o nella categoria sbagliata fa sì che i selezionatori trascorrano ulteriore tempo nel tentativo di rintracciare l'articolo mancante. Ciò, a sua volta, influisce sull'efficienza del trasporto su strada! Una marcatura impropria porta a ordini ritardati, spedizioni ritardate e clienti frustrati.

Un cliente frustrato, nella maggior parte dei casi, lascerà una recensione negativa che influenzerà i tuoi tassi di conversione. È possibile aumentare l'efficienza utilizzando un sistema di gestione del magazzino. Il sistema tiene traccia della posizione di ogni prodotto nel magazzino, consentendo una migliore evasione degli ordini.

Quando un dipendente che evade un ordine sceglie il prodotto o la quantità sbagliata, speri che gli imballatori notino il problema. Purtroppo, questi sono alcuni dei problemi che passano inosservati nei magazzini dove la velocità è fondamentale per l’evasione degli ordini.

Inviare un ordine errato è costoso e fa sembrare la tua attività poco professionale, soprattutto quando ci sono troppi resi. Ricorda che troppi reclami online riguardanti i tassi di evasione degli ordini influenzeranno la tua reputazione aziendale complessiva.

Ancora una volta, puoi risolvere questo problema assicurandoti che tutti i prodotti in fase di evasione vengano scansionati utilizzando uno scanner di codici a barre. Lo scanner invierà una notifica ai raccoglitori garantendo che questo errore venga corretto prima che il prodotto arrivi nelle mani degli imballatori.

Durante la spedizione, l'imballatore può quindi scansionarlo nuovamente per confermare che tutti i dettagli siano corretti.

Un’indagine del 2018 sui magazzini condotta da Logistics Management ha stabilito che solo il 68% di tutto lo spazio del magazzino è ben utilizzato. E l’indicazione più chiara che qualcosa non va è quando scopri che il tuo spazio verticale è aperto, i corridoi sono angusti e i dipendenti sono confusi.

La prima cosa che ti chiederai è come un sistema di gestione del magazzino può aiutare a risolvere questo pasticcio. Ciò che potresti non capire è che molti di questi programmi possono utilizzare i dati raccolti e la modellazione 3D per fornire consigli sul layout.

Utilizzando le informazioni fornite dal sistema è anche possibile dare un'occhiata a quali prodotti saranno presto richiesti, a seconda della stagione. Da ciò, è possibile fare in modo che i dipendenti aggiornino di conseguenza le ubicazioni del magazzino e il layout degli articoli, avvicinando gli articoli richiesti.

Ogni volta che arriva un nuovo ordine, qual è l'azione consigliata? Un selezionatore cerca nel magazzino ogni prodotto nell'elenco degli ordini o invii più selettori per cercare prodotti diversi? Già che ci sei, hai considerato l'utilizzo della suddivisione in zone del magazzino per il ritiro dei prodotti?